Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) / Datenschutz

01. Januar 2019

Im Falle einer verbindlichen Anmeldung zu einer Veranstaltung bestätigen Sie, die nachfolgenden AGB gelesen zu haben und denselben zuzustimmen. Diese AGB sind wesentlicher Vertragsbestandteil. Abweichungen bedürfen der Schriftform. Informationen zum Datenschutz finden Sie hier und hier!

 

Anmeldung und Anmeldebestätigung
An der Veranstaltung können aus Gründen des Jugendschutzes nur Personen ab 18 Jahren teilnehmen. Die Anmeldung wird durch eine schriftliche Online- oder Offline-Eingangsbestätigung durch den Veranstalter rechtsverbindlich. Anmeldungen mit der Option einer kumulativen Rabattierung für mehrere Teilnehmer sind nur für Angehörige derselben Institution zulässig. Bei Veranstaltungen mit einer begrenzten Teilnehmeranzahl werden die Anmeldungen entsprechend des Eingangsdatums berücksichtigt. Nach einer erfolgreichen Anmeldung wird im Anmeldesystem eine Rechnung hinterlegt, in der die Teilnahmegebühren und die gesetzliche Mehrwertsteuer ausgewiesen werden. Diese Rechnung kann im Anmeldesystem abgerufen werden und dient nach ihrer Begleichung auch als Anmeldebestätigung.

 

Vergünstigte Teilnahmegebühren
Bei einer Teilnehmeranmeldung mit vergünstigter Teilnahmegebühr handelt es sich um eine freiwillige Rabattierung der regulären Teilnahmegebühren seitens des Veranstalters, die an weitere Bedingungen geknüpft sein kann. Die Teilnahmegebühren und die Bedingungen für eine Rabattierung sind in den Anmeldeformularen aufgeführt. Es obliegt demjenigen, der die Anmeldung durchführt, den Anspruch auf die vergünstigte Teilnahme der hiervon betroffenen Teilnehmer nachzuweisen. Sofern der Nachweis nicht gelingt, erklärt sich derjenige, der die Anmeldung durchführt, damit einverstanden, dass für die hiervon betroffenen Teilnehmer die regulären Teilnahmegebühren berechnet werden.

 

Leistungen
Als maßgeblich für die im Rahmen der Veranstaltung angebotenen Leistungen für Teilnehmer und Begleitpersonen gilt die jeweilige Leistungsbeschreibung. Zutritt zu allen Präsentationen, Vorträgen, Seminaren und sonstigen fachspezifischen Bestandteilen der Veranstaltung haben nur Personen, die nachweislich die durch den Veranstalter in Rechnung gestellten Teilnahmegebühren entrichtet haben. Die Leistungen für Teilnehmer umfassen die Teilnahme an allen auf der Rechnung aufgeführten Veranstaltungen, alle während der Veranstaltung ausgehändigten Unterlagen und die im Rahmen der Veranstaltung angebotene Verpflegung. Begleitpersonen sind von der Teilnahme an Präsentationen, Vorträgen, Seminaren und sonstigen fachspezifischen Bestandteilen der Veranstaltung ausgeschlossen. Begleitpersonen haben keinen Anspruch auf während der Veranstaltung ausgehändigte Unterlagen oder auf die im Rahmen der Veranstaltung angebotene Verpflegung, sofern nichts anderes in der Leistungsbeschreibung aufgeführt worden ist. An- und Abreise und Übernachtungen sind durch Teilnehmer und Begleitpersonen selbst zu organisieren, zu buchen und zu bezahlen, sofern nichts anderes in der Leistungsbeschreibung aufgeführt worden ist. Barrierefreie Räume können am Veranstaltungsort nicht immer garantiert werden.
 

Zahlung
Rechnungen sind innerhalb von 5 Werktagen nach Erhalt zu begleichen. Zahlungen können ohne Bearbeitungsgebühr per Banküberweisung unter Angabe der Rechnungsnummer auf folgendes Konto erfolgen:
 

Kontoinhaber:	Deutsche Keramische Gesellschaft e. V. (DKG)
IBAN:	DE85  1203  0000  1020  1826  20
SWIFT:	BYLADEM1001
Bankadresse:	Deutsche Kreditbank AG (DKB), D - 10919 Berlin

Zahlungen sind ebenfalls per Kreditkarte (MasterCard, Visa) möglich, sofern dies angeboten wird. Eine Zahlung der Teilnahmegebühr vor Ort ist ausgeschlossen, sofern in der Leistungsbeschreibung der jeweiligen Veranstaltung nicht ausdrücklich etwas anderes vermerkt worden ist. Sollte eine Zahlung vor Ort nicht ausgeschlossen worden sein, so ist diese nicht in bar, sondern nur mit Kreditkarte (MasterCard, Visa) möglich, sofern keine schriftlichen Individualvereinbarungen zur Barzahlung bestehen.

 

Änderungen oder Absage der Veranstaltung
Der Veranstalter behält sich vor, angekündigte Referenten durch andere zu ersetzen und notwendige Änderungen des Programms unter Wahrung des Gesamtcharakters der Veranstaltung vorzunehmen, sowie aus außerordentlichem Grunde Termin und den Ort der Veranstaltung zu ändern oder die Veranstaltung abzusagen. Ist die Durchführung der Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt oder aufgrund einer zu geringen Teilnehmerzahl nicht möglich, wird der Teilnehmer umgehend informiert. In diesem Fall - sowie falls bei Terminänderungen kein geeigneter Ausweichtermin gefunden werden kann - wird die Anmeldung storniert und bereits bezahlte Teilnahmegebühren werden erstattet. Weitere Ansprüche wie z. B. auf Ersatz von Reise- und Übernachtungskosten oder Arbeitsausfall sind ausgeschlossen, es sei denn, diese beruhen auf vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Verhalten von Mitarbeitern des Veranstalters oder sonstigen Erfüllungsgehilfen.

 

Änderungen bestehender Anmeldungen und Rechnungen
Die Bearbeitungsgebühr für Änderungen an bereits erstellten Rechnungen oder abgeschlossenen Anmeldungen beträgt 2,50 Euro pro Teilnehmer und Vorgang.

 

Stornierungen
Bestellte Karten zu dieser 100 Jahr Festveranstaltung werden nicht zurückgenommen.

 

Postalische Übersendung von Rechnungen
Für eine postalische Übersendung einer Rechnung wird für die manuelle Bearbeitung und Ausstellung eine Aufwandspauschale von 2,50 Euro zzgl. Versandkosten pro Rechnung erhoben.

 

Teilnehmerverzeichnis
Erfolgen Teilnehmeranmeldung, Buchungen oder Umbuchungen später als vier Wochen vor Veranstaltungsbeginn, so besteht kein Anspruch auf die Aufnahme in ein Teilnehmerverzeichnis.

Tagungsunterlagen
Alle Tagungsunterlagen sind während der Veranstaltung vor Ort erhältlich. Eine postalische oder elektronische Zusendung von Tagungsunterlagen erfolgt nicht.

 

Fotografien, Film- und Tonaufnahmen
Während der Veranstaltung können durch den Veranstalter Fotografien, Film- und Tonaufnahmen angefertigt werden, ohne dass es der Zustimmung des Teilnehmers bedarf. Diese Aufnahmen dienen dem Veranstalter oder den Veranstaltungspartnern zur Dokumentation der Veranstaltung auf ihrer Webseite und in Pressepublikationen.

 

Verhinderung von Urheberrechtsverletzungen
Um Urheberrechtsverletzungen zu verhindern, ist es ohne ausdrückliche Genehmigung der Veranstalter während der Veranstaltung – insbesondere während Präsentationen, Vorträgen, Seminaren und Poster Sessions – nicht erlaubt, fotografische Aufnahmen, Video- oder Tonaufnahmen anzufertigen. Im Falle der Zuwiderhandlung behält sich der Veranstalter das Recht vor, denjenigen Teilnehmer sofort und ohne Anrecht auf die Rückerstattung der Teilnahmegebühr von der Veranstaltung auszuschließen. Alle Tagungsunterlagen sind urheberrechtlich geschützt. Vervielfältigung, Weitergabe oder anderweitige Nutzung sind nur mit schriftlicher Zustimmung des Veranstalters und des jeweiligen Verfassers gestattet.

 

Datenschutz
Der Veranstalter trifft alle erforderlichen Maßnahmen für den Schutz der personenbezogenen Daten der Teilnehmer. Die Daten werden unter Beachtung der Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), des Telemediengesetzes (TMG) sowie weiterer einschlägiger Datenschutzvorschriften zur Abwicklung, Betreuung und Auswertung der angebotenen Veranstaltungen erhoben, jedoch nicht an Dritte weitergegeben. Der Nutzung personenbezogener Daten für Werbezwecke kann jederzeit in Schriftform postalisch oder per E-Mail gegenüber dem Veranstalter widersprochen werden. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie hier und hier!

 

Haftungsausschluss
Die Veranstalter und die von ihnen beauftragten Erfüllungsgehilfen übernehmen keine Haftung für Personen-, Sach- oder Vermögensschäden oder hier nicht aufgeführte weitere Schäden, die durch Anmeldung oder Veranstaltungsteilnahme verursacht werden, sofern diese nicht grob fahrlässig entstanden sind. Für inhaltliche Unrichtigkeit der Vorträge, Präsentationen und Dokumentationen übernimmt der Veranstalter keine Haftung.

 

Unwirksamkeit einzelner Bestimmungen
Die Unwirksamkeit einzelner Bestimmungen des Vertrages lässt die Wirksamkeit der übrigen vertraglichen Regelungen unberührt. In diesem Fall verpflichten sich die Parteien, die unwirksame Bestimmung durch eine solche Regelung zu ersetzen, durch die der von den Parteien verfolgte wirtschaftliche Zweck am ehesten erreicht werden kann.

 

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General Terms and Conditions (GTC) / Data protection

January 01, 2019

In the case of a binding registration for an event, you agree to have read the following terms and conditions and agree to them. These terms and conditions are an integral part of the contract. Amendments must be in writing. Information on data protection can be found here and here!

 

Registration and confirmation
For youth protection reasons, access to the events is granted only to persons over 18 years of age. The registration becomes legally binding through a written online or offline acknowledgment of receipt by the organizer. Registrations with cumulative discounts for multiple participants are permitted only for members of the same institution. For events with a limited number of participants, registrations will be considered by their date of receipt. After a successful registration, an invoice will be deposited in the online registration system, which states registration fees and taxes. This invoice can be accessed in the registration system and serves after its payment as a confirmation of registration.

 

Discounted registration fees
Discounted registration fees are a voluntary discount of the regular registration fees granted by the organizer that can be subject to further conditions. The registration fees and the conditions for a discount are listed in the registration forms. It lies on the person who performs the registration to prove the entitlement of the affected participants for discounted registration fees. If the proof fails, the person who performs the registration agrees on that the affected participants are charged the regular registration fees.

 

Services
The respective service specifications for each event are determinative for the services offered for participants and accompanying persons. Access to all presentations, lectures, seminars, and other subject-specific components of the event is only granted to persons who have demonstrably paid the conference fees charged by the organizer. The services for participants include admission to all events listed on the invoice, all documents issued during the event and catering offered at the event. Accompanying persons are excluded from participation in presentations, lectures, seminars, and other subject-specific components at the event. Accompanying persons are not entitled to receive any documents issued during the event or take advantage from catering offered at the event, unless otherwise has been stated in the service specifications for the respective event. Arrival, departure and accommodation are to be organized, booked and paid by the participants and accompanying persons themselves, unless otherwise has been stated in the service specifications for the respective event. Barrier-free rooms cannot be guaranteed at the venue.

 

Payment
Invoices must be paid within 5 working days of receipt. Payments can be made by bank transfer stating the invoice number to the following account without a processing fee by bank transfer:

Beneficiary	Deutsche Keramische Gesellschaft e. V. (DKG)
IBAN	DE85  1203  0000  1020  1826  20
SWIFT	BYLADEM1001
or
Bank code number	120 300 00
Account number	102 018 2620
Bank address:	Deutsche Kreditbank AG (DKB), D - 10919 Berlin, Germany

If offered, payments are also possible via credit card (MasterCard, Visa). Payment on site is excluded, unless stated otherwise in the specification of the respective event. If payment on site has not been excluded, it cannot be made in cash, but only by credit card (MasterCard, Visa), unless other individual agreements in writing apply.

 

Changes or cancellation of the event
The organizer reserves the right to change speakers by others and make necessary changes to the program while maintaining the overall character of the event, as well as changing date and place of the event for extraordinary reason, or cancel the event. Should it not possible to hold the event due to force majeure or due to a low number of participants, the registered participants will be informed immediately. In this case, or if no suitable alternative date can be found at date changes, the affected registrations will be canceled and already paid fees will be refunded. Other claims such as compensation for travel and accommodation expenses or work loss are excluded, unless they are based on intentional or grossly negligent behavior of employees of the organizer or other agents.

 

Amendments to existing registrations and invoices
The processing fee for amendments or changes to already created invoices or completed registrations is 2.50 euros per participant and act.

 

Cancellation of registrations
For cancellations up to six weeks prior to the event a handling fee of 30% of the participation fee will be charged, but at least 100.00 euros per participant, or a handling fee amounting to the full participation fee in case that it is below 100.00 euros. If canceled later or in case of no show, the full registration fee for each participant is payable. The appointment of a replacement participant is free of charge.

 

Postal forwarding of invoices
For a postal forwarding of an invoice a handling fee of 2.50 euros plus shipping costs will be charged per invoice for manual processing, issuance and delivery.

 

Participant directory
If registrations, bookings or changes to existing booking are made later than four weeks before the event, there is no entitlement to inclusion in the participant directory.

 

Conference material
All conference material is available on site during the event. A postal or electronic mailing of conference material will not occur.

 

Photographs, film and sound recordings
During the event photographs, film and sound recordings can be made by the organizer without requiring the consent of the participant. These can be used by the organizer or the event partners to document the event on their websites and in press publications.

 

Prevention of copyright infringement
To avoid copyright infringements, it is prohibited especially during presentations, lectures, seminars and poster sessions to make photographic images, video or audio recordings without the explicit permission of the organizer. In case of violation, the organizer reserves the right to exclude the affected participants of the event immediately and without rights for refund of the registration fee. The conference material is protected by copyright. Copying, dissemination or other use is prohibited without the written consent of the organizer and the respective author.

 

Privacy Policy
The organizer takes all necessary measures for the protection of personal data of the participants. The data is subject to the provisions of the Federal Data Protection Act (BDSG), the Telemedia Act (TMG) and other applicable data protection rules for the conduct, supervision and evaluation of the event. No personal data is passed on to third parties. The use of personal data for purposes of advertisement can be withdrawn at any time in writing by post or e-mail to the organizer. Information on data protection can be found here and here!

 

Disclaimer
The organizers and the agents authorized by them do not assume any liability for personal injury, property damage or other damages not listed here that are caused by registration for or participating in this event, provided that they are not grossly negligent. For substantive inaccuracy of lectures, presentations and documentation no liability is accepted by the organizer.

 

Ineffectiveness of individual provisions
The invalidity of individual provisions of the contract does not affect the validity of the remaining contractual provisions. In this case, the parties have to replace the invalid provision by such a scheme with which the economic purpose intended by the parties can most likely be achieved.